10 марта России – День архивов
Полномочия по ведению архива документов о недвижимости на территории региона и предоставлению копий заявителям осуществляет филиал ППК «Роскадастр» по Республике Адыгея. В архиве регионального Роскадастра хранятся свыше 490 тыс. дел правоустанавливающих документов, около 258 тыс. реестровых дел, а также около 66 тыс. невостребованных по итогам оказания государственных услуг документов на недвижимость.
Бумажные документы активно переводятся в электронный вид. Ежедневно специалисты отдела ведения архивов и фондов проводят анализ хранящихся документов, затем сканируют их на современном оборудовании и проверяют электронный образ на соответствие его бумажным документам, полноту и качество сканирования. На сегодняшний день оцифровано 495 тыс бумажных дел (61%).
Марина НикифороваРуководитель регионального Управления РосреестраСоздание электронного архива существенно ускоряет сроки проведения учетно-регистрационных процедур и предоставление сведений из ЕГРН. Также одним из важнейших преимуществ создания электронного архива является оперативное межведомственное взаимодействие, которое позволяет сократить время оказания государственных услуг в сфере государственной регистрации прав и государственного кадастрового учета. Все документы доступны для работы в любое время.
Масштабная работа по переводу бумажного архива в «цифру» проходит в рамках государственной программы «Национальная система пространственных данных.
Аюб ХуакоДиректор Роскадастра по Республике АдыгеяОцифровка архивов - одна из важнейших составляющих по наполнению Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) полными и точными сведениями. Электронный архив не требует помещений для хранения документов, они бессрочно хранятся в виртуальном пространстве и не подлежат изъятию или утилизации. При этом, все материалы доступны для работы в любое время, а информация надежно защищена. Кроме того, оцифровка бумажных архивных дел снижает риски утраты или порчи документов.
Напомним, чтобы получить копии правоустанавливающих и других документов, на основании которых объект поставлен на кадастровый учёт необходимо подать соответствующий запрос на сайте Госуслуг или обратиться в ближайший офис МФЦ. Заявитель получит запрашиваемые документы в течение трёх рабочих дней. Обращаем внимание, что в соответствии с Федеральным законом от 13.07.2015 № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» существуют ограничения по кругу лиц, которым доступно получение копий документов из ЕГРН, содержащих персональные данные.