Эффективность взаимодействия с кадастровыми инженерами в ХМАО-Югре: как сократить количество ошибок?
На основании поступивших в орган кадастрового учета документов, подготовленных кадастровыми инженерами, размещаются в государственном кадастре недвижимости.
Ошибки, допущенные кадастровыми инженерами при подготовке документов, являются основанием для приостановки или отказа в осуществлении государственного кадастра недвижимости. Именно поэтому квалификация кадастрового инженера и его информированность являются главными условиями беспрепятственного кадастрового учета. Во избежание ошибок, а также сокращения принятия решений об отказе в осуществлении кадастрового учета и приостановлении осуществления кадастрового учета по результатам рассмотрения документов, подготовленных кадастровыми инженерами, филиал ФГБУ «ФКП Росреестра» по ХМАО-Югре уделяет особое внимание разъяснительной работе с ними.
На сегодняшний день в законодательстве отсутствуют строгие механизмы регулировки качества работы кадастровых инженеров и ответственность за проводимые ими работы четко не определена. Пока в Государственной Думе готовятся законопроекты, которые позволят регулировать рынок кадастровых работ, специалисты Кадастровой палаты делают со своей стороны все возможное для улучшения качества работ, проводимых кадастровыми инженерами.
Взаимодействие с кадастровыми инженерами происходит разнообразными способами – проведение рабочих встреч и семинаров, направление посредством электронной почты отрицательных протоколов загрузки заявок, информирование и консультирование их по вопросам кадастрового учета.
Практика реализации этих мероприятий показала, что среди всех форм взаимодействия консультации посредством телефонной связи отмечается как наиболее оптимальный и удобный способ взаимодействия, благодаря которому получить ответы на интересующие вопросы может любой кадастровый инженер из любого района округа. Только за первые три месяца 2015 года специалисты филиала провели более 1100 консультаций по телефону, за прошедший год принято 4827 обращений.
Еще одна из наиболее популярных форм взаимодействия – рабочие встречи, совещания и семинары, где кадастровые инженеры получают не только теоретические разъяснения действующего законодательства в области кадастрового учета, но и практические рекомендации по решению возникающих проблем при подготовке документов. Так, например, 28 апреля текущего года в Ханты-Мансийске прошел семинар для кадастровых инженеров округа, где были рассмотрены такие темы как: правовое регулирование порядка образования земельных участков, комплексные кадастровые работы, практика кадастрового учета лесных участков из состава земель лесного фонда, вопросы кадастрового учета и регистрации прав на линейные объекты, кадастровый учет объектов капитального строительства, анализ ошибок при выполнении кадастровых работ и другие.
Подобные семинары, лекторами на которых выступают заместители директора и начальники структурных и территориальных подразделений филиала, проводятся не реже раза в квартал: в 2014 году прошло 4 семинара, в 2015 году – уже 2. Встречи и совещания проводятся чаще и, как правило, с начальниками территориальных и межрайонных отделов филиала. За год таких мероприятий насчитывается более тридцати.
Специалистами филиала проводится активная работа по информированию кадастровых инженеров о последних изменениях в законодательстве. Так, в 2014 году в средствах массовой информации, на официальных сайтах администраций муниципальных образований и подсайтах Кадастровой палаты размещены более ста информационных сообщения для кадастровых инженеров, на стендах в отделах офисах приема и выдачи документов - более 152.
В рамках эффективности внедрения указанных мероприятий на постоянной основе проводится анкетирование кадастровых инженеров о наиболее удобных формах взаимодействия, анализ этих анкет за период в полгода показал, что 99 процентов кадастровых инженеров удовлетворенны организованными формами взаимодействия. При этом количество решений об отказе в проведении государственного кадастрового учета в 2014 году снизилось с семи до шести процентов от общего количества заявлений по сравнению с 2013 годом.
Учитывая результаты проведенных работ филиал ФГБУ «ФКП Росреестра» по ХМАО-Югре продолжает продуктивное взаимодействие с кадастровыми инженерами в целях повышения качества исполнения государственных функций, возложенных на филиал, и сокращения числа отказов и приостановлений в осуществлении государственного кадастрового учета.