О рабочем совещании директора филиала ФГБУ «ФКП Росреестра» по Смоленской области с начальниками структурных подразделений.
В ходе совещания были рассмотрены следующие вопросы:
- о необходимости сокращения затрат филиала Учреждения на 10%, в том числе на транспортные затраты (ГСМ);
-об оснащенности межрайонных отделов помещениями, в частности для размещения сотрудников органа кадастрового учета.
На совещании директором филиала Учреждения был представлен новый начальник отдела материально-технического снабжения – Парфёненков Владимир Викторович, а также поставлена задача более тесного взаимодействия отделов материально-технического снабжения и информационных технологий по вопросам оснащенности структурных подразделений Филиала всеми необходимыми техническими средствами и оборудованием.
Особое внимание директор Филиала обратил на необходимость подготовки в срок до 01.02.2015 г. штатного расписания в соответствии с потребностями отделов в специалистах, для выполнения возложенных на них функций на высоком уровне. Также до сведения начальников отделов была доведена информация о проведении с 01 февраля аттестации всех сотрудников филиала Учреждения.
Также до начальников межрайонных отделов была доведена информация о представлении интересов филиала ФГБУ «ФКП Росреестра» по Смоленской области в судах в качестве третьих лиц непосредственно специалистами межрайонных отделов.
В ходе рабочего совещания выступили заместители директора Солопова Н.В., Боброва И.Е. и заместитель директора – главный технолог Чирков П.В.
Заместителем директора – Солоповой Ниной Васильевной обращено внимание на своевременность представления сотрудниками межрайонных отделов филиала Учреждения годовых отчетов в Управление Росреестра по Смоленской области.
Заместителем директора – Бобровой Ириной Егоровной поднят вопрос о необходимости актуализации работ по привязке объектов капитального строительства к земельным участкам.
Заместитель директора-главный технолог – Чирков Петр Васильевич сообщил об обновлении версии Автоматизированной информационной системы государственного кадастра недвижимости, и указал на недостатки в работе системы, в частности, в документах, формируемых по запросам об объектах капитального строительства, при наличии сведений о долевой собственности, указываются сведения об одном из собственников объекта недвижимости; при формировании соответствующих документов необходимо тщательно проверять информацию в части вещных прав и, при необходимости, довносить сведения в ручном режиме.
В заключении, директор филиала Учреждения сообщил о проведении аналогичных встреч с начальниками всех структурных подразделений не реже одного раза в месяц, в целях наиболее тесного сотрудничества между отделами и своевременного решения вопросов, возникающих в процессе трудовой деятельности.