Региональный Роскадастр продолжает работу созданию электронного архива

Одним из основных направлений деятельности филиала ППК «Роскадастр» по Рязанской области является реализация государственной программы «Национальная система пространственных данных», в рамках которой проводится оптимизация процесса выполнения работы по переводу бумажных реестровых дел, сформированных до 1 января 2017 года, в электронную форму.
Работы по созданию электронного архива проводятся с 2014 года.
Хранение документов в бумажном виде всегда сопровождается риском их порчи или утраты. Бумажный документооборот замедляет работу и снижает ее эффективность.
В связи с этим продиктована необходимость перехода к электронному архиву, так как это дает надежную защиту информации и быстрый поиск документов. Преимуществом электронного архива является то, что он не требует площадей для хранения документов, а единая информационная база оптимизирует работы, ускоряя доступ к нужной документации, что так же сказывается на уменьшении сроков предоставления государственных услуг.
В настоящее время на хранении в филиале находится более 2 млн. архивных единиц. Это кадастровые и реестровые дела, дела правоустанавливающих документов, материалы государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства.
По состоянию на 1 октября текущего года филиалом переведено в электронный вид порядка 1,2 млн. документов.
Работниками регионального Роскадастра в полном объеме выполнены планы по оцифровке реестровых дел и землеустроительной документации на 2023 и 2024 годы. С уверенностью можно сказать, что в текущем году также будут достигнуты плановые показатели.