20 Августа 2015
Роль нотариусов при подаче документов на государственную регистрацию права
В соответствии с п. 1 ст. 16 Федерального закона от 21.07.1997 № 122-ФЗ «О государственной регистрации пав на недвижимое имущество и сделок с ним» (далее – Закон о регистрации) в случае, если право возникает на основании нотариально удостоверенной сделки или иного совершенного нотариусом нотариального действия, нотариус может совершить нотариальное действие по подаче заявления о государственной регистрации права. Такое заявление может быть подано работником нотариуса.
При государственной регистрации прав на основании нотариально удостоверенной сделки заявление о государственной регистрации прав также может быть подано любой стороной сделки, в том числе через нотариуса. То есть нотариус также может выступать не заявителем (не представлять от своего имени заявление), а через него могут представляться (передаваться) заявления сторон (любой стороны) удостоверенной им сделки.
Согласно п. 2 ст. 16 Закона о регистрации при подаче заявления нотариусомзаявление о государственной регистрации прав и иные необходимые для государственной регистрации прав документы могут быть также представлены в соответствующий орган, осуществляющий государственную регистрацию прав, работником нотариуса, имеющим письменное подтверждение его полномочий на подачу заявлений и иных необходимых для государственной регистрации прав документов, выданное нотариусом и скрепленное его подписью и печатью.
При представлении документов и заявления на государственную регистрацию нотариусами или работниками нотариусов для подтверждения их полномочий необходимо представить следующие документы:
- нотариусу - документ, подтверждающий наделением его полномочиями нотариуса (копия соответствующего приказа территориального органа Минюста РФ), а также документ, удостоверяющий личность;
- работнику нотариуса - оригинал письма нотариуса, оформленного на официальном бланке, в котором содержится соответствующее поручение, и которое заверено подписью и личной печатью нотариуса; копию приказа о принятии работника нотариуса на работу, копию документа, удостоверяющего личность нотариуса как гражданина РФ, копию соответствующего приказа территориального органа Минюста РФ о наделении нотариуса полномочиями.
В случае необходимости осуществления государственной регистрации ранее возникшего права, которое возникло не на основании нотариально удостоверенной нотариусом сделки или иного регистрационного действия, нотариусу при представлении на государственную регистрацию им удостоверенной сделки необходимо иметь нотариально удостоверенную доверенность на государственную регистрацию ранее возникшего права.
Заявление о государственной регистрации нотариально удостоверенного договора об ипотеке либо ипотеки в силу закона на основании нотариально удостоверенного договора на государственную регистрацию может быть представлено, кроме залогодержателя или залогодателя, только нотариусом, удостоверившим договор об ипотеке либо договор, влекущий за собой возникновение ипотеки в силу закона, но не работником нотариуса.
Государственную пошлину при предоставлении документов на государственную регистрацию оплачивает сам плательщик.
Рассматривая данную процедуру необходимо сказать, что срок отводимый регистратору (Росреестру) на государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним при нотариальном удостоверении договоров, значительно сокращается. Государственная регистрация прав на основании нотариально удостоверенных документов проводится не позднее чем в течение трех рабочих дней, следующих за днем приема заявления и документов, необходимых для государственной регистрации.
Документы на государственную регистрацию могут быть поданы нотариусом (работником нотариуса) в Управление, филиал ФГБУ «Федеральная кадастровая палата Росреестра» по Омской области, а так же в «Многофункциональный центр по предоставлению государственных и муниципальных услуг населению».

При государственной регистрации прав на основании нотариально удостоверенной сделки заявление о государственной регистрации прав также может быть подано любой стороной сделки, в том числе через нотариуса. То есть нотариус также может выступать не заявителем (не представлять от своего имени заявление), а через него могут представляться (передаваться) заявления сторон (любой стороны) удостоверенной им сделки.
Согласно п. 2 ст. 16 Закона о регистрации при подаче заявления нотариусомзаявление о государственной регистрации прав и иные необходимые для государственной регистрации прав документы могут быть также представлены в соответствующий орган, осуществляющий государственную регистрацию прав, работником нотариуса, имеющим письменное подтверждение его полномочий на подачу заявлений и иных необходимых для государственной регистрации прав документов, выданное нотариусом и скрепленное его подписью и печатью.
При представлении документов и заявления на государственную регистрацию нотариусами или работниками нотариусов для подтверждения их полномочий необходимо представить следующие документы:
- нотариусу - документ, подтверждающий наделением его полномочиями нотариуса (копия соответствующего приказа территориального органа Минюста РФ), а также документ, удостоверяющий личность;
- работнику нотариуса - оригинал письма нотариуса, оформленного на официальном бланке, в котором содержится соответствующее поручение, и которое заверено подписью и личной печатью нотариуса; копию приказа о принятии работника нотариуса на работу, копию документа, удостоверяющего личность нотариуса как гражданина РФ, копию соответствующего приказа территориального органа Минюста РФ о наделении нотариуса полномочиями.
В случае необходимости осуществления государственной регистрации ранее возникшего права, которое возникло не на основании нотариально удостоверенной нотариусом сделки или иного регистрационного действия, нотариусу при представлении на государственную регистрацию им удостоверенной сделки необходимо иметь нотариально удостоверенную доверенность на государственную регистрацию ранее возникшего права.
Заявление о государственной регистрации нотариально удостоверенного договора об ипотеке либо ипотеки в силу закона на основании нотариально удостоверенного договора на государственную регистрацию может быть представлено, кроме залогодержателя или залогодателя, только нотариусом, удостоверившим договор об ипотеке либо договор, влекущий за собой возникновение ипотеки в силу закона, но не работником нотариуса.
Государственную пошлину при предоставлении документов на государственную регистрацию оплачивает сам плательщик.
Рассматривая данную процедуру необходимо сказать, что срок отводимый регистратору (Росреестру) на государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним при нотариальном удостоверении договоров, значительно сокращается. Государственная регистрация прав на основании нотариально удостоверенных документов проводится не позднее чем в течение трех рабочих дней, следующих за днем приема заявления и документов, необходимых для государственной регистрации.
Документы на государственную регистрацию могут быть поданы нотариусом (работником нотариуса) в Управление, филиал ФГБУ «Федеральная кадастровая палата Росреестра» по Омской области, а так же в «Многофункциональный центр по предоставлению государственных и муниципальных услуг населению».