Специалисты филиала ППК «Роскадастр» по Астраханской области рассказали о порядке получения и сроках хранения невостребованных документов
Документы, которые заявитель не забрал после оказания государственных услуг в сфере кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав на недвижимое имущество, называются невостребованными документами. В экстренных случаях они могут понадобиться, например, для подачи документов в налоговую или обращения в суд. Если в установленный срок заявитель или его законный представитель не забрали документы, они считаются невостребованными.
На сегодняшний день в филиале хранится более 110 тысяч пакетов таких документов, поступивших с 2018 года. Документы хранятся в филиале 10 лет с момента проведения соответствующих учетных и регистрационных действий. Подлинные экземпляры закладных хранятся 3 года.
Документы, подготовленные по итогам учетно-регистрационных действий, хранятся в МФЦ «Мои документы» в течение 45 дней. Если за это время заявитель не забрал свои документы, работники МФЦ направляют их в филиал ППК «Роскадастр» по Астраханской области в течение 30 календарных дней для дальнейшего хранения. Именно с этого момента граждане, не получившие документы в МФЦ, могут забрать их в филиале.
Для получения невостребованных документов заявителю или его законному представителю необходимо подать заявление установленной формы. При себе нужно иметь документ, удостоверяющий личность, а также документ, подтверждающий полномочия представителя, если услуга оказывается им. Кроме того, потребуется опись ранее выданных документов, если она есть. Выдача невостребованных документов осуществляется бесплатно.
Также в филиале можно получить документы по объектам, расположенным в других субъектах РФ, – по экстерриториальному принципу.
Граждане могут получить свои документы лично в офисе филиала по адресу г. Астрахань, ул. Бабефа, 8 или воспользоваться сервисом «Выездного обслуживания» для получения документов курьерской доставкой.
По всем интересующим вопросам можно обратиться в межрайонный отдел по телефону: 8(8512)22-00-12 (доб. 2131, 2156)