В Бурятии продолжается работа по оцифровке архивных документов

Филиал ППК «Роскадастр» по Республике Бурятия продолжает работу по формированию цифрового архива документации Государственного фонда данных, полученных в результате землеустройства (ГФДЗ). Она проводится в рамках государственной программы «Национальная система пространственных данных». На 1 сентября 2023 года специалистами компании переведено в электронный вид 6076 документов ГФДЗ.

«Оцифровка бумажных архивных дел позволяет в максимально короткие сроки предоставить заявителю необходимую документацию», - рассказала заместитель директора Филиала ППК «Роскадастр» по Республике Бурятия Ольга Приходченко.

Создание электронного архива позволит:

- обеспечивать потребности органов государственной власти, хозяйствующих субъектов и физических лиц в формировании, сохранении, хранении и предоставлении документации ГФДЗ;

- снизить количество бумажного документооборота (экономия материальных носителей информации);

-  осуществлять поиск и выдачу документации в ускоренные сроки;

-  проводить кадастровым инженерам исчисления размеров земельных участков более качественно, что обеспечит минимизацию споров, связанных с установлением границ земельных участков, а также споров о нарушении прав смежных правообладателей земельных участков.

«Электронный архивный фонд хранится бессрочно и не подлежит утилизации. Документация Государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства, хранящаяся в Филиале ППК «Роскадастр» по Республике Бурятия предоставляется по запросу любых лиц, то есть является общедоступной», - отметила Ольга Приходченко.

Документы Государственного фонда данных, полученные в результате проведения землеустройства, предоставляются по запросу в течение 3 рабочих дней. Сделать такой запрос, можно воспользовавшись одним из следующих способов:

1) лично обратившись в Филиал по адресу: Республика Бурятия, г. Улан-Удэ, ул. Ленина, д. 55, 1 этаж, кабинет 3. Телефон для справок: 8 (3012) 37-29-90, (2029). Приемный день – среда с 08:00-17:00 (обеденный перерыв с 12:30 до 13:00);

2) почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении в офис Филиала по адресу: 670031, Республика Бурятия, г. Улан-Удэ, ул. Ленина, д. 55. В указанном случае, заявителю предоставляются только копии документации фонда данных;

3) через личный кабинет на Едином портале государственных и муниципальных услуг (https://www.gosuslugi.ru/), выбрав в каталоге услугу «Предоставление заинтересованным лицам материалов государственного фонда данных» и заполнив форму электронного документа.

Справочно:

В соответствии со статьей 4 Федерального закона от 30.12.2021 №448-ФЗ «О публично-правовой компании «Роскадастр» установлено, что ППК «Роскадастр» осуществляет функции и полномочия, предусмотренные Федеральным законом от 18.06.2001 №78-ФЗ "О землеустройстве", то есть, на сегодняшний день, ведение государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства, а также перевод документов, содержащихся в данном фонде в форме документов на бумажных носителях, в форму электронных образов таких документов осуществляется Филиалом публично-правовой компании «Роскадастр» по Республике Бурятия.

Так, в рамках государственной программы Российской Федерации «Национальная система пространственных данных» Филиал приступил к оцифровке документов, включенных в Государственный фонд данных, полученных в результате проведения землеустройства с 1 января 2023 г.