В региональном филиале ППК «Роскадастр» рассказали о хранении реестровых дел
Реестровые дела представляют собой совокупность документов, на основании которых внесены сведения в Единый государственный реестр недвижимости (ЕГРН). Реестровое дело ведется на каждый объект недвижимого имущества и каждый объект реестра границ. В него входят документы, поданные для государственного кадастрового учета, внесения сведений в реестр границ, а также дела правоустанавливающих документов (документы, поданные в целях государственной регистрации прав). Реестровое дело объекта недвижимости (объекта реестра границ) идентифицируется кадастровым номером соответствующего объекта недвижимости (объекта реестра границ).
Архив филиала ППК «Роскадастр» по Астраханской области насчитывает более 1,3 млн. реестровых дел. Хранение документов позволяет собственникам недвижимости получать необходимые сведения о своем имуществе. Архивные документы могут понадобиться для проведения сделок с недвижимостью или урегулирования судебных споров. Так, часто заявители запрашивают копии разрешения на строительство и ввод объекта в эксплуатацию, копии договора купли-продажи, копии межевых и технических планов, актов обследования и др.
В настоящее время повсеместно запущен процесс внедрения цифровых технологий во все сферы жизни и деятельности для повышения эффективности, удобства и качества жизни граждан. Астраханский Роскадастр активно участвует в цифровизации предоставляемых услуг путем проведения работ по переводу бумажных документов в электронную форму.
После перевода документов в электронный вид, бумажные документы (реестровые дела) подлежат хранению в течение 10 лет. По истечению указанного срока они подлежат уничтожению. Помещенные в такие дела экземпляры – подлинники договоров и иных сделок в отношении недвижимого имущества, совершенных в простой письменной форме в соответствии с законодательством, действовавшим на момент их совершения, зарегистрированные и (или) на основании которых были зарегистрированы права и (или) ограничения (обременения) прав, подлежат хранению в течение 75 лет со дня их перевода в электронный вид.
Реестровые дела на бумажном носителе, содержащие только документы, на основании которых было отказано в государственном кадастровом учете или регистрации прав либо учетно-регистрационное действие было прекращено, подлежат хранению в течение 5 лет с момента принятия решения об отказе либо о прекращении, после чего подлежат уничтожению. В течение этого же времени подлежат хранению реестровые дела, содержащие документы, которые были возвращены без рассмотрения.